Детализация оплат для управляющей компании

Детализация оплат — это реестр с информацией о платежах, который управляющая компания получает на свою электронную почту. В письме представлены два вида файлов: Excel и Txt.

Отчет об оплате — инструмент, который позволяет управляющим организациям отслеживать и анализировать информацию о совершенных платежах.

В статье мы расскажем, как составлять отчет, из чего он состоит, и приведем пример, как выглядит готовый отчет по оплатам.


Дни недели, когда отчет приходит управляющим организациям


Отчет об оплате отправляется на почту УК ежедневно в будние дни и содержит информацию о совершенных платежах, по которым деньги уже зачислены на расчетный счет организации. Таким образом, организации получают актуальную информацию о состоянии платежей и своей финансовой деятельности.


Еженедельно, по понедельникам, на почту управляющей компании приходит отчет по оплатам жителей, проведенным в мобильном приложении Doma, за выходные дни.


Отчет за праздничные дни приходит на почту в первый рабочий день после праздника, и тоже содержит несколько файлов с детализацией оплат. Это позволяет организации получить полную информацию о проведенных платежах даже в периоды праздников.


Если вы не можете найти отчет об оплате на почте, указанной в договоре, проверьте папку "Спам". Иногда письма с отчетами могут попадать в эту папку из-за настроек почтового клиента или фильтров спама.


Информация, которая содержится в строках отчета по оплатам текстового формата


Информация в начале отчета Информация в последней строке отчета
  • Дата проведения платежа;
  • Время; 
  • Р/с расчетного банка;
  • Лицевой счет плательщика;
  • Адрес помещения;
  • Сумма к оплате;
  • Сумма без комиссии;
  • Сумма комиссии.
  • знак «=»;
  • количество платежей в отчете;
  • общая сумма оплат;
  • общая сумма без комиссий;
  • общая сумма комиссий;
  • № платежного поручения;
  • дата формирования отчета.

Пример отчета


скриншот отчета об оплате в формате txt:

Информация в строках отчета Информация в последней строке отчета
  • 17-01-2024;
  • 10-52-39; 
  • P9731062087_4965;
  • 123456789;
  • г Уфа, ул Проспект Октября, д 19д к 2, 99;
  • 4208.62;
  • 4158.72;
  • 49.90.
  • знак «=»;
  • 2;
  • 6232.94;
  • 6163;
  • 69.94;
  • 403782;
  • 18-01-2024.
Мы вам помогли? Спасибо за обратную связь Произошла какая-то проблема, пожалуйста, попробуйте еще раз