Детализация оплат для управляющей компании

Детализация оплат — это реестр с информацией о платежах, который управляющая компания получает на свою электронную почту. В письме представлены два вида файлов: Excel и Txt.

Отчет об оплате — инструмент, который позволяет управляющим организациям отслеживать и анализировать информацию о совершенных платежах.

В статье мы расскажем, как составлять отчет, из чего он состоит, и приведем пример, как выглядит готовый отчет по оплатам.

Дни недели, когда отчет приходит управляющим организациям

Отчет об оплате отправляется на почту УК ежедневно в будние дни и содержит информацию о совершенных платежах, по которым деньги уже зачислены на расчетный счет организации. Таким образом, организации получают актуальную информацию о состоянии платежей и своей финансовой деятельности.

Еженедельно по понедельникам на почту управляющей компании приходит отчет по оплатам жителей, проведенным в мобильном приложении Doma, за выходные дни.

Отчет за праздничные дни приходит на почту в первый рабочий день после праздника, и тоже содержит несколько файлов с детализацией оплат. Это позволяет организации получить полную информацию о проведенных платежах даже в периоды праздников.

Если вы не можете найти отчет об оплате на почте, указанной в договоре, проверьте папку "Спам". Иногда письма с отчетами могут попадать в эту папку из-за настроек почтового клиента или фильтров спама.

Информация, которая содержится в строках отчета по оплатам текстового формата

Пример отчета

скриншот отчета об оплате в формате txt: