Загрузка документов в разделе Дома
Загрузка документов — это новая функция на платформе Doma.ai, которая позволяет загружать и хранить документы по дому в одном месте по определенным категориям.
Как загрузить документы по дому
Загрузка документов доступна сотрудникам с ролью: администратор, диспетчер, управляющий, мастер, техник. Просмотр документов доступен всем ролям.
- Создайте дом или выберите уже существующий. Далее нажмите на вкладку «Документы». О том, как создать дом, вы можете прочитать в этой статье.
- Нажмите на кнопку «Добавить документ».
Выберите максимально подходящую категорию документа из списка:
– Акты осмотров;
– Дефектные акты;
– Акты обследований;
– Акты осенних осмотров;
– Акты весенних осмотров;
– Акты уборки;
– Акты выполненных работ;
– Протоколы ОСС помещений в МКД;
– Прочие документы (фото, видеоматериалы);
– Сведения о сервитутах и иных обременениях;
– Контейнерные площадки (адреса, совместные площадки);
– Планы работ;
– Проектная документация;
– Техническая документация;
3. Прикрепите файл. Максимальный размер файла 20 МБ.
4. После загрузки документов сотрудники будут видеть список файлов. Добавленный документ можно найти в поисковой строке по названию. Также можно отфильтровать документы по категориям.
Также документ можно скачать. Для этого нужно выбрать файл, нажать на него и затем скачать.
5. Если файл был загружен ошибочно, либо неактуален, вы можете его удалить. Для этого нужно выбрать файл, нажать на него и затем удалить.
Есть вопрос?
Напишите нам — мы обязательно поможем. Для этого нажмите на знак вопроса в правом нижнем углу и перейдите в чат. Или напишите нам на help@doma.ai.
Читайте еще по теме:
Как скачать шаблоны документов для УК и ТСЖ
Как добавить дом, создать шахматку и помещения