Загрузка документов в разделе Дома

Загрузка документов — это новая функция на платформе Doma.ai, которая позволяет загружать и хранить документы по дому в одном месте по определенным категориям. 

Как загрузить документы по дому

Загрузка документов доступна сотрудникам с ролью: администратор, диспетчер, управляющий, мастер, техник. Просмотр документов доступен всем ролям.

1. Создайте дом или выберите уже существующий. Далее нажмите на вкладку «Документы». О том, как создать дом, вы можете прочитать в этой статье.

   
   

   

2. Нажмите на кнопку «Добавить документ».

Выберите максимально подходящую категорию документа из списка:

– Акты осмотров:

– Дефектные акты

– Акты обследований

– Акты осенних осмотров

– Акты весенних осмотров

– Акты уборки

– Акты выполненных работ

– Протоколов ОСС помещений в МКД

– Прочие документы (фото, видеоматериалы)

– Сведения о сервитутах и иных обременениях

– Контейнерные площадки (адреса, совместные площадки)

– Планы работ

– Проектная документация

– Техническая документация

3. Прикрепите файл. Максимальный размер файла 20 МБ.

   
   

   

4. После загрузки документов сотрудники будут видеть список файлов. Добавленный документ можно найти в поисковой строке по названию. Также можно отфильтровать документы по категориям.

   
   

   

   Также документ можно скачать. Для этого нужно выбрать файл, нажать на него и затем скачать.

   
   

5. Если файл был загружен ошибочно, либо неактуален, вы можете его удалить. Для этого нужно выбрать файл, нажать на него и затем удалить.

   
   

Есть вопрос?

Напишите нам — мы обязательно поможем. Для этого нажмите на знак вопроса в правом нижнем углу и перейдите в чат. Или напишите нам на help@doma.ai.